Creazione e promozione di itinerari turistici

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Chi è il travel planner

Quella del travel planner è, come il wedding planner, una figura nuova nel mondo del lavoro e se il wedding planner sta muovendo i suoi primi passi in Italia nel campo della moda, il travel planner fatica ancora ad emergere nel campo del turismo. Nel nostro paese non è ancora molto popolare a differenza di altri dove, invece, è ormai una consuetudine affermata rivolgersi ad un organizzatore online oppure offline per beneficiare di una proposta di viaggio magari low cost e/o alternativa.

Il travel planner ha, infatti, un ruolo molto importante che, spesso, costa perdita di tempo, soldi e fatica a chi non è pratico con aerei e prenotazioni: l’organizzazione delle proprie vacanze. E questo è facile dedurlo già dal nome che ha sicuramente più appeal in inglese e che in italiano potrebbe corrispondere al nostro “organizzatore di viaggi”.

La pianificazione di itinerari

L’attività di pianificazione può comprendere, ad esempio, la creazione di itinerari su misura, l’organizzazione di voli o di servizi di noleggia auto/moto sia da o per l’aeroporto sia per gli spostamenti nella destinazione desiderata e il suo obiettivo è quello di rendere il viaggio piacevole e privo di complicazioni, proponendo al cliente soluzioni personalizzate per il proprio viaggio.

Oggi con Internet è diventato economico prenotare viaggi eppure l’uso del computer e della rete continua a non essere così intuitivo per alcuni e altri non hanno il tempo necessario per cercare le occasioni più convenienti. Ecco allora che il travel planner diventa uno “strumento” di supporto fondamentale non solo per i singoli individui ma anche per agenzie di viaggio e tour operator.

Organizzare un viaggio

La parte più importante del lavoro per un travel planner consiste nel coordinare tutti gli elementi del viaggio ma per fare questo è necessario sapersi relazionare con le persone per riuscire a capire cosa desiderano anche se quando non lo dicono espressamente. Pianificare un viaggio è anche la parte più difficile per un viaggiatore. Chiunque di voi abbia provato anche solo una volta a prenotare un volo si sarà di certo reso conto che non è facile decidere tutto da soli.

Rivolgersi ad un travel planner è sicuramente la soluzione migliore per tutti quelli che intendono acquistare un pacchetto completo, personalizzato e rispondente alle proprie esigenze, budget compreso. In base alle richieste che variano da cliente a cliente, il travel planner valuta innanzitutto quali sono i mezzi di trasporto di volta in volta più adatti per il tipo di viaggio desiderato.

La scelta di un alloggio adeguato

L’altro momento, successivo ma non secondario, è relativo alla proposta di alloggi e soluzioni ricettive consoni alle richieste del cliente. Questa può sembrare una cosa semplice, ma non lo è, perché sono molte le valutazioni da fare prima di poter suggerire questa o quell’altra struttura. Il primo fattore da considerare è ovviamente il prezzo perché ci sono cliente che potrebbero avere un budget molto ristretto e non è facile accontentarli garantendogli anche un buon livello qualitativo.

Altro elemento da tenere in considerazione è, poi, la posizione nelle città e così pure la vicinanza a particolari attrazioni, ecc. Il prodotto finito è il servizio offerto dal travel planner: una vacanza su misura, costruita in base alle esigenze e al budget dei clienti che, in tutto questo, non devono preoccuparsi di nulla, se non di vagliare le proposte di viaggio che vengono offerte e di decidere alcuni piccoli dettagli.

Collaborazione con operatori turistici

La mia esperienza nell’organizzazione di viaggi, mi ha permesso di avviare interessanti collaborazioni con agenzie di viaggio, tour operator per i quali mi occupo di pianificazione di itinerari personalizzati e su misura e co piattaforme online dedicate alla vendita di pacchetti e servizi turistici ai quali offro un lavoro di promozione mirato attraverso un testing in prima persona e utilizzando i miei canali sociali e il mio blog, per raccontare l’esperienza vissuta con live posting e twitting e la produzione di interessanti contenuti ottimizzati SEO all’interno del blog. 

Esempi di collaborazione

Italia 

Estero

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