Quando ci troviamo all’estero, soprattutto in un paese straniero, l’eventualità di subire un furto o di smarrire i documenti personali può essere un’esperienza estremamente stressante e spaventosa. E, forse, la cosa peggiore che può capitare ad un viaggiatore all’estero. Ci si ritrova smarriti, senza sapere cosa fare e a chi chiedere aiuto quando, invece, bisogna agire con rapidità ed essere preparati ad affrontare la situazione con lucidità per ridurre i tempi di attesa e ripristino documenti.
Tuttavia, è essenziale mantenere la calma e agire tempestivamente per affrontare la situazione in modo efficace e sicuro In questo articolo proviamo a capire quali sono le opzioni a nostra disposizione per prevenire di incappare in situazioni simili ma soprattutto per sporgere denuncia ed entrare in possesso di documenti temporaneo.
Cosa fare in caso di furto o smarrimento dei documenti all’estero
Per cercare di evitare, per quanto possibile, furto o smarrimento dei documenti all’estero si possono adottare alcuni semplici ma preziosi accorgimenti. Non si tratta di soluzioni miracolose ma di suggerimenti di buon senso che possono salvarci da brutti e spiacevoli episodi.
1. Mantenere la calma e mettersi al sicuro: La prima cosa da fare in caso di furto o smarrimento dei documenti è mantenere la calma. Trovare un luogo sicuro, come l’hotel in cui si alloggia o una stazione di polizia nelle vicinanze. Proteggere la propria sicurezza è prioritario.
2. Denunciare il furto o lo smarrimento: Recarsi immediatamente presso l’ufficio di polizia più vicino e denunciare il furto o lo smarrimento dei documenti. Ottenere una copia della denuncia è importante, poiché sarà necessaria per richiedere i documenti sostitutivi presso l’ambasciata o il consolato del proprio paese.
Alla pagina denunce via web che la Polizia di Stato mette a disposizione di tutti online, è possibile avere tutte le informazioni necessarie al velocizzare i tempi di attesa e la procedura di denuncia sul territorio nazionale. In caso di furto o smarrimento dei documenti all’estero è necessario rivolgersi al Consolato, in modo tale da ottenere il c.d. Emergency Travel Document (ETD): l’ETD rappresenta un documento di viaggio provvisorio, adatto al rientro in Italia, al rientro nello Stato di residenza, o per una diversa meta, in caso di fatto eccezionale.
Per ottenere l’ETD , è necessario presentarsi al Consolato, che provvede al rilascio (previa acquisizione ed accertamenti del caso) presentare la seguente documentazione:
- denuncia di smarrimento o furto del passaporto o di altro documento di viaggio resa al Consolato ai sensi degli articoli 46 e 47 e con le avvertenze di cui all’art. 76 del D.P.R. 445/2000
- 2 fotografie dell’interessato (uguali, frontali, a colori formato 35 x 40 mm);
- titolo di viaggio del richiedente;
- pagamento del costo del documento stampato pari a € 1.33 e delle eventuali spese di spedizione, qualora l’interessato non possa recarsi personalmente a ritirare il documento.
E’ consigliabile trasmettere la denuncia dello smarrimento del passaporto alle autorità locali, in particolar modo alla Polizia, per facilitare il transito del confine. In caso di rinvenimento di carte d’identità smarrite rubate all’estero vengono normalmente restituite agli Uffici consolari dove è avvenuto il furto o lo smarrimento.
3. Contattare l’ambasciata o il consolato: Dopo aver denunciato il furto o lo smarrimento, contattare l’ambasciata o il consolato del proprio paese nel paese in cui ci si trova. Essi forniranno assistenza e istruzioni su come ottenere nuovi documenti, come il passaporto o la carta d’identità.
4. Ottenere nuovi documenti: L’ambasciata o il consolato aiuteranno a richiedere nuovi documenti. Tuttavia, è necessario fornire alcune informazioni e documenti di riferimento, come una copia della denuncia di furto o smarrimento e foto d’identità recenti.
5. Contattare istituzioni finanziarie e compagnie di carte di credito: In caso di furto o smarrimento dei documenti, è fondamentale contattare immediatamente le istituzioni finanziarie e le compagnie di carte di credito per bloccare le carte e prevenire frodi o utilizzi impropri.
6. Fare copie dei documenti importanti: Prima di partire per un viaggio, è sempre una buona idea fare copie dei documenti importanti, come il passaporto, la carta d’identità, la patente di guida e le carte di credito. Mantenere queste copie in un luogo separato rispetto agli originali può essere di grande aiuto in caso di furto o smarrimento. Non ha senso tenere gli originali nel portafoglio, perché in caso di furto o smarrimento il portafoglio è la prima cosa che viene a mancare.
Quindi, l’ideale sarebbe conservarli nella tasca interna della giacca o nel bagaglio a mano. Conservare in luogo diverso da quello in cui si custodiscono i documenti originali, una fotocopia dei documenti (carta identità, passaporto, carta di credito), in modo tale da facilitare le procedure di assistenza in caso di furto o smarrimento.
7. Prendere precauzioni preventive: Per prevenire furto o smarrimento dei documenti all’estero, adottare alcune precauzioni è consigliabile. Utilizzare una tracolla o una borsa a tracolla per tenere i documenti sempre vicini e non lasciarli incustoditi in luoghi pubblici. Evitare di portare con sé documenti non necessari e utilizzare cassette di sicurezza in hotel o luoghi simili per conservare i documenti importanti.
In conclusione, affrontare il furto o lo smarrimento dei documenti all’estero può essere una situazione spaventosa, ma agire tempestivamente e seguire i passi sopra indicati può aiutare a risolvere la situazione con successo. La chiave è mantenere la calma, denunciare immediatamente l’incidente e contattare l’ambasciata o il consolato per ottenere assistenza. Prendere alcune precauzioni preventive prima della partenza può anche ridurre il rischio di perdere documenti importanti durante il viaggio. Ricordate sempre di essere vigili e attenti ai vostri documenti mentre vi godete il vostro viaggio all’estero.
N.B. Le informazioni presenti rispecchiano la normativa vigente ma vi consigliamo di verificare direttamente sul sito della Polizia di Stato oppure presso il Comune di residenza per essere sicuri o informati sugli eventuali ultimi aggiornamenti.
